テーマ
アクション早見表
保存、提出、承認、却下、取り戻しのうち、現在の目的に合う操作を判断するための早見表です。用語の定義は用語集を参照してください。
対象読者
業務利用者、ワークフロー管理者
知っておくこと
ワークフローの進行が変わる操作(提出、承認、却下、取り戻し)は、実行前に確認モーダルが表示されます。
| アクション | ワークフロー進行 | 典型的な画面 | 確認モーダル | 詳細手順 |
|---|---|---|---|---|
| 保存する | 進まない(下書きのみ) | プロセス詳細 /my/processes/:id | なし | 保存する・提出する |
| 提出する | 次ノードへ進む | 同上 | あり | 保存する・提出する |
| 承認する | 次ノードへ進む | 同上(承認者のターン) | あり | 承認する・却下する |
| 却下する | モデルで決めた却下先へ進む | 同上 | あり | 承認する・却下する |
| 取り戻す | 自分の提出を巻き戻す | 同上(提出直後など) | あり | 取り戻す |
| 開始する | 新規プロセス作成 | モデル一覧 /my/models | 場合により | プロセスを開始する |
判断のポイント
- 入力が途中の場合は「保存する」を選びます。ワークフローは進みません。
- 申請を正式に回す場合は、必須項目を入力してから「提出する」を選びます。
- 承認者として内容を認める場合は「承認する」、認めない場合は「却下する」を選びます。却下後の行き先は、モデルの設定によって決まります。
- 提出直後に修正が必要になった場合は、条件を満たしていれば操作バーに「取り戻す」が表示されます。表示されない場合は、次の担当者へ依頼してください。
操作後に確認すること
- 操作後、「自分のワーク」の「今対応できる」件数が意図どおり変わること
- 確認モーダルの文言と実行結果の通知が一致すること
うまくいかないとき
- ボタンが表示されない場合は、トラブルシューティングの「操作ボタンが表示されない」を確認してください。
- 用語の定義は、用語集を確認してください。